社では配布員に配布地図を必ず持たせ、配布先を地図にチェックしています。
またその地図は会社に提出することを義務付けています。
地図上に「配布禁止物件」や「新しい家」などの情報も分かる様になっています。
配布スタッフにGPSを持たせ配布してもらい作業動向を管理、確認しています。
現時点では移動配布スタッフ(毎日約20名)は全員に毎回、固定配布スタッフ(約150名)は全員に月に1～2回お願いしています。
2021年2月より、リアルタイムGPSを導入しました。
すでに導入しているロガータイプのGPSとは違い、「誰が、どこで、どれだけ配布しているのか」をリアルタイムで確認することができます。
ロガータイプのGPSと併用して使っています。
100名弱いる配布モニターに配布の有無を連絡してもらいます。
すいません。現時点では全エリアに対しての絶対数は足りていません。
現在、無償でお願い出来る当社社員と関係者（親族）約30名、移動配布スタッフ（地元を配布しない人）約30名、当社で配布しているフリーペーパーを発行している会社の社員様約30名の計100名弱の当社に近い方にモニターをお願いしています。
各配布スタッフの適正にあった数量をお願いし、無理をなくし、事故防止に努めてます。
無作為に当社社員が抜き打ちで現場に行き、配布追跡調査を行っています。
また、中間で配布の進捗状況の確認を電話にて行っています。
当社社員は全日本ポスティング協会で行っているポスティング管理責任者講習に参加し、全国的なトラブル対応情報の共有と、スキルUPに努めています。
