山梨の「チラシ配布」の事なら弊社「ヤマポス」山梨ポスティング株式会社(ヤマポス)にお任せ下さい。
配布の流れ
1.

お客様の要望を聞き、お打合せて頂き、見積書(ご提案等含む)の作成し、配布日程を決定したのち、下記段取りで進めます。
(併配で説明しますが、通常配布も基本同じ流れです)

2.

出荷日2日くらい前までに、併配する各社チラシが納品(入荷)されます。
(なお、通常配布につきましては納品日・入荷日はお客様のタイミングでokです。)

3.

納品(入荷)したチラシを、社員4~5名で、各固定配布スタッフごとに仕分けていきます。
(固定配布スタッフ約150名分を2~3日かけて仕分けます。)

4.

当日(10日・20日・25日)、フリーペーパーが朝一到着と同時に、各配布スタッフに軽バン4~5台で配送(横持ち)していき、配布スタッフに届いた時点で配布がスタートとなります。
朝一より、一気に配送するため、併配チラシの仕分けを前日までに終えている必要があります。

5.

当日の夜は、倉庫もかなりスッキリしています。
ただ、毎回最終便は夜8:00頃出発となってしまいます。
(このため、夜遅くに届く配布スタッフからは、“早く持ってきて”と、不平不満が出てしまうこともしばしば。)
全ての配送(横持ち)が終わるのは、夜11:00ぐらいとなってしまいます。
(奥に残っているチラシは、移動配布スタッフ対応分です。)
このため、当日(10日・20日・25日)の納品(入荷)ですと、どうしても間に合わなくなります。

6.

翌日より、移動配布スタッフが残り分を配布していきます。
全配布数の16万のうち、約10〜11万が固定配布スタッフ、残りの約5〜6万が移動配布スタッフで対応しています。
移送配布スタッフは、4~5チーム(車4・5台を用いて、甲府が1・2チーム、甲府近郊が1チーム、峡東が1チーム、南アルプスが1チーム)で配布を行っています。
配りやすい地域(街なのか山なのか)、人の組み合わせ(相性)によって、不平不満が爆発してますが…(笑)、各自、頑張って配布致しております。

7.

配布開始~終了
※「配布管理」にあるチェック業務を行う。

8.

配布完了報告書の提出
※各配布スタッフからの完了報告を確認の上、報告書を提出(メール、FAX、電話等)でします。

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